La contabilità analitica è uno strumento avanzato che permette di guardare sotto la superficie dei numeri, offrendo una prospettiva dettagliata sulla performance dell’attività. Tutti i dettagli qui sotto.
Quando si tratta di gestire un’attività, la parola d’ordine è sempre la stessa: controllo.
Ogni imprenditore sa quanto sia fondamentale avere una visione chiara e dettagliata di costi, ricavi e dinamiche aziendali per poter prendere decisioni strategiche e sostenibili.
Tuttavia, la contabilità generale, spesso limitata agli obblighi fiscali e alla redazione del bilancio d’esercizio, non è sempre sufficiente per ottenere un quadro completo e tempestivo della situazione economica aziendale.
È qui che entra in gioco la contabilità analitica, lo strumento che permette di avere una prospettiva dettagliata e dinamica sulla performance della vostra attività.
Se la contabilità generale è paragonabile alla foto di un momento specifico, la contabilità analitica rappresenta un vero e proprio film in tempo reale, che vi permette di seguire l’andamento aziendale giorno dopo giorno.
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Perché scegliere la contabilità analitica?
La contabilità analitica non è riservata solo alle grandi aziende, ma rappresenta un’opportunità preziosa anche per le piccole e medie imprese (PMI) che desiderano crescere e mantenere il controllo delle proprie attività.
Grazie a questo approccio, è possibile:
- identificare i prodotti o i servizi più redditizi: sapere esattamente quali aree del business stanno generando i maggiori profitti vi aiuterà a investire meglio le vostre risorse;
- valutare l’efficienza nell’uso delle risorse: attraverso un’analisi approfondita dei centri di costo, potrete ottimizzare i processi interni e ridurre gli sprechi;
- stabilire obiettivi concreti e monitorare i risultati: creare budget realistici e verificare costantemente se gli obiettivi prefissati vengono raggiunti.
A differenza del bilancio d’esercizio, che spesso arriva troppo tardi per correggere eventuali criticità, la contabilità analitica offre un monitoraggio continuo e dettagliato.
Potrete, ad esempio, valutare la convenienza tra produrre internamente un componente o acquistarlo da un fornitore esterno, oppure migliorare la gestione delle scorte di magazzino e affinare le vostre strategie di prezzo.
Vantaggi pratici
Implementare la contabilità analitica all’interno della vostra azienda comporta numerosi vantaggi pratici.
Alcuni esempi concreti includono:
Miglioramento della redditività -> analizzando i margini di profitto per singolo prodotto o servizio, potrete identificare le aree meno performanti e intervenire tempestivamente.
Supporto alle decisioni strategiche -> scegliere se investire in nuovi progetti, espandere la gamma di prodotti o ridurre determinati costi sarà più semplice grazie ai dati concreti forniti dalla contabilità analitica.
Efficienza operativa -> grazie all’analisi dei processi aziendali, potrete individuare eventuali colli di bottiglia o inefficienze e adottare misure correttive.
Operazioni preliminari per un Controllo di Gestione efficace
Prima di lanciarsi in un progetto di Controllo di Gestione, è indispensabile predisporre alcune attività preliminari per garantire la solidità dei dati di partenza:
- Aggiornamento della contabilità generale -> assicurarsi che la contabilità sia aggiornata alla data dell’analisi per avere una base affidabile su cui lavorare;
- Verifica della completezza delle registrazioni contabili -> se alcune fatture di costo non sono ancora state ricevute o quelle di ricavo non sono state emesse, è fondamentale procedere con le scritture di rettifica e integrazione;
- Riconciliazione tra contabilità generale e contabilità analitica -> mantenere allineamento costante e accurato tra i due sistemi contabili è essenziale per evitare discrepanze e garantire la coerenza delle informazioni;
- Creazione di centri di costo e centri di profitto -> organizzare l’azienda in unità economiche permette di analizzare la redditività di ogni reparto o linea di prodotto in modo più preciso.
Integrare la contabilità analitica nella vostra gestione aziendale significa dotarsi di una bussola che vi guiderà attraverso le sfide del mercato.
Che siate una start-up, una PMI o un’impresa consolidata, questo strumento vi consentirà di avere una visione chiara e proattiva del vostro business.
È arrivato il momento di fare un passo avanti: adottate la contabilità analitica e lasciate che la vostra attività prosperi con maggiore consapevolezza e controllo!
